So wichtig ist die richtige Fuhrparkmanagement Software

Das Verwalten eines Fuhrparks ist eine wichtige Aufgabe, die sich allerdings in vielen Fällen zeitaufwendig und komplex gestaltet. Je mehr Fahrzeuge betreut, organisiert und gewartet werden müssen, desto aufwendiger ist die Arbeit des Flottenmanagers. Während die vielfältigen Aufgaben des Fleet Managers in der Vergangenheit oftmals handschriftlich auf Papier erledigt wurden, ist diese Vorgehensweise natürlich längst nicht mehr zeitgemäss. Im digitalen Zeitalter stehen speziell für das Fuhrparkmanagement entwickelte Software-Lösungen bereit, die das Dokumentieren, Organisieren und Verwalten aller relevanten Abläufe erleichtern und effizienter gestalten.

Wer heutzutage einen Fuhrpark managen will, kommt ohne die passende Software nicht mehr aus. Da der Bedarf sehr hoch ist, gibt es auf dem Markt auch ein umfangreiches Angebot. Welche Software geeignet ist, hängt unter anderem von den individuellen Bedürfnissen im eigenen Fuhrpark ab. Für jede Fuhrparkgrösse und jeden Anspruch werden geeignete Programme und Apps angeboten.

Wie sinnvoll ist Fuhrparkmanagement Software mit GPS?

Mittlerweile werden viele Software-Lösungen für den Fuhrpark angeboten, die über integriertes GPS verfügen. Statten Sie Ihre Fahrzeuge damit aus, können Sie jederzeit in Echtzeit nachverfolgen, wo sich Fahrzeug und Fahrer aufhalten. Dies bietet dem Flottenmanager den Vorteil, die exakte Position nachvollziehen und entsprechend rasch auf eventuelle Verkehrsbehinderungen oder anderen Schwierigkeiten auf der Strecke reagieren zu können. Im Fuhrparkmanagement ist GPS grundsätzlich ein sinnvolles Feature, wenn es darum geht, die Durchführung der Routenplanung zu überwachen und zu optimieren. Wenn Sie jederzeit im Bilde sein möchten, wo sich die Fahrzeuge Ihres Fuhrparks aufhalten und wie sich der Verkehr rundherum gestaltet, sollten Sie auf die Positionsverfolgung keinesfalls verzichten.

Fuhrparkmanagement Software mit SAP als Add-On optimiert Abläufe

Nicht wenige Fuhrparkmanager setzen auf SAP, wenn es um Software für das Verwalten und Organisieren geht. Die professionellen Lösungen lassen sich optimal mit dazu passender Fuhrparkmanagement Software kombinieren. Sie können etwa als Add-On mit einfachen Mitteln hinzugefügt werden und stellen eine komfortable Ergänzung zur beliebten Universal- und Standard-Software dar. Das Einrichten der zusätzlichen Software gelingt oftmals auch ohne Vorkenntnisse und mit einfachen Mitteln. So stehen die Add-Ons direkt zur Verfügung und dienen der Verbesserung der Dokumentation, Organisation und Verwaltung aller relevanten Bereiche. Genutzt wird dafür meist ein gängiger Webbrowser, das Installieren der Software auf einzelnen Rechnern ist nicht erforderlich. So funktioniert das Fuhrparkmanagement online.

Gibt es kostenlose Fuhrparkmanagement Software?

In nahezu jedem Unternehmen spielt die Kostenregulierung eine entscheidende Rolle. Das betrifft natürlich auch das Flottenmanagement. Oftmals ist eines der Ziele im Rahmen der angestrebten Optimierungen das dauerhafte Senken der Kosten. In diesem Zusammenhang kommt nicht selten auch die Frage auf, ob es kostenlose Software für das Fuhrparkmanagement gibt.

Grundsätzlich wollen natürlich die Software-Entwickler, die spezielle Anwendungen und Programme erstellen, für ihre Arbeit bezahlt werden. Insbesondere, weil es sich um spezielle Software für einen sehr spezifischen Anwendungsbereich handelt, sind die meisten Angebote kostenpflichtig. Sie profitieren dabei als Nutzer von regelmässigen Updates und einem integrierten Kundensupport. Darüber hinaus können Sie unter Umständen eine dazugehörige Fuhrparkmanagement App kostenlos erhalten. Es ist aus diesen Gründen durchaus sinnvoll, auf kostenpflichtige Programme zurückzugreifen, statt am falschen Ende zu sparen. In vielen Fällen steht aber zunächst eine kostenlose Demo-Version der ausgewählten Software zur Verfügung. Damit können Sie sich erst einmal unverbindlich mit dem Programm vertraut machen, bevor Sie sich festlegen.

Modernes Flottenmanagement: Ohne Internet geht es nicht

Im Rahmen der zunehmenden Digitalisierung spielen sich immer mehr Lebensbereiche online ab. Das betrifft natürlich auch das Fuhrparkmanagement in Ihrem Unternehmen. Online Fuhrparkmanagement Software gehört daher zum Standard, wenn Sie das Verwalten Ihres Fuhrparks optimieren und effizienter gestalten möchten. Entscheiden Sie sich etwa dafür, Ihr Fuhrparkmanagement in der Cloud durchzuführen, haben Sie den Vorteil, dass Sie alle relevanten Daten und Informationen allen befugten Personen zugänglich machen können. Sowohl Sie als auch der Fleet Manager und die Fahrer haben jederzeit Zugriff auf die Daten und können sie überall einsehen, auswerten und bearbeiten. Auf diese Weise gestaltet sich die Kommunikation deutlich effizienter, ohne dass Nachrichten versendet oder Dateien geteilt werden müssen. Selbstverständlich muss dabei grosser Wert auf Sicherheit gelegt werden: Komplexe Verschlüsselungen sollten Standard sein, um den Zugriff unbefugter Personen zu verhindern.

Fuhrparkmanagement Software: Was müssen die Programme leisten?

Wie bereits erwähnt, entscheiden letztendlich Ihre individuellen Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen, welche Flottenmanagement Software sich für Ihre Zwecke eignet. Je besser Sie also Bescheid wissen, worauf es Ihnen im Bereich des Fuhrparkmanagements besonders ankommt, umso exakter können Sie die passenden Anwendungen gemäss Ihren Ansprüchen auswählen. Allerdings gibt es auch einige Punkte, die eine moderne Fuhrparkmanagement Software online sowie offline leisten sollte. Dazu gehören beispielsweise die folgenden Funktionen und Features:

• Übersichtlichkeit beim Dokumentieren, Verwalten und Auswerten von Daten
• intuitive Benutzeroberfläche und ein hoher Nutzungskomfort
• Terminieren und Dokumentieren relevanter Abläufe im Fuhrpark
• exakte Überwachung sowie Analyse des Fahrverhaltens
• Analyse der Kosten im Hinblick auf eine Kostenoptimierung
• Verwaltung erforderlicher Dokumente wie Versicherungsverträge
• Routenplanung und Echtzeit-Überwachung

Tipp von Experten: Software für den Fuhrpark vor dem Kauf ausprobieren

Auf dem Markt wird eine Vielzahl von Programmen im Bereich von Flottenmanagement Software angeboten. Sie ähneln sich zwar in ihren Grundfunktionen, weisen aber dennoch teils gravierende Unterschiede auf. Experten empfehlen, sich zunächst einen Überblick über die zur Verfügung stehenden Produkte zu verschaffen und die Programme unverbindlich in einer Demo- oder Trial-Version zu testen. Dies ist bei vielen Anbietern möglich. So können Sie in der Praxis feststellen, ob die gewählte Fuhrparkmanagement Software wirklich zu Ihnen passt oder ob vielleicht doch eine andere Anwendung besser geeignet ist. Oftmals können Sie sich vom Anbieter auch beraten lassen. Für spezielle Anforderungen ist es darüber hinaus möglich, individuelle Software-Lösungen anfertigen zu lassen, die exakt auf die Ansprüche in Ihrem Fuhrpark zugeschnitten sind.

Als offizielle Partnergarage der Adam Touring bauen wir auf eine langjährige Erfahrung im Flottenmanagement auf – qualitativ hochwertig, effizient und kompetent. Lassen Sie sich von unseren Fachleuten beraten und buchen Sie noch heute einen Termin.