Regelmässige Services für die Instandhaltung der Flotte

Flottenmanagement kommt in zahlreichen Unternehmen und Unternehmensbereichen zum Einsatz. Grundsätzlich sprechen Experten überall dort, wo mehrere Fahrzeuge oder Maschinen für gewerbliche Zwecke verwendet werden, von einem Fuhrpark und somit auch von Fuhrparkmanagement. Der Begriff umfasst alle Massnahmen, die angewendet werden müssen, um Ihre Flotte in einem einwandfreien und jederzeit funktionstüchtigen Zustand zu erhalten.

Gleichzeitig ist es das Ziel von professionellem Flottenmanagement, die internen Abläufe zu optimieren. So soll eine noch höhere Effizienz erreicht werden. Auch die Kostenersparnis und die Erhöhung der Sicherheit spielen eine wichtige Rolle. Zu diesem Zweck sind eine sehr genaue Planung und eine exakte Durchführung der geplanten Massnahmen zwingend erforderlich. Nicht umsonst werden die damit verbundenen Aufgaben vor allem in grösseren Unternehmen von einem entsprechend ausgebildeten Mitarbeiter oder gar einem externen Anbieter übernommen.

In der Vergangenheit wurde das Flottenmanagement nicht selten nebenbei von einem Angestellten zusätzlich zu seinen Hauptaufgaben durchgeführt. In der heutigen Zeit fällt das Fuhrparkmanagement in allen Berufsbereichen aber deutlich komplexer und aufwendiger aus. Spezielle Kenntnisse sind die Voraussetzung, um sich angemessen um den eigenen Fuhrpark kümmern zu können. Nur mit einem gut ausgebildeten und kompetenten Fleet Manager ist es möglich, die Flotte entsprechend zu betreuen und instand zu halten.

Wartungen der Fahrzeuge und Maschinen können viele Reparaturen ersetzen

Eine der wichtigsten Massnahmen im Rahmen eines professionellen Flottenmanagements ist die Wartung der genutzten Fahrzeuge und Maschinen. Lassen Sie deren Zustand in regelmässigen Abständen genauestens überprüfen, dann gelingt es Ihnen, die Autos, Lkw, Zweiräder und Maschinen jederzeit in einem einwandfreien Zustand zu halten. So erreichen Sie eine ordnungsgemässe Funktion des gesamten Fuhrparks.

Noch immer werden Wartungs- und Pflegemassnahmen im Fuhrpark in vielen Unternehmen vernachlässigt. Denn sie sind mit zeitlichem Aufwand und Kosten verbunden. Allerdings sollte nicht auf Wartungen verzichtet werden. Wer in vorbeugende Massnahmen investiert, verlängert unter anderem die Lebensdauer der Fahrzeuge und Maschinen und trägt nicht zuletzt auch zur Sicherheit der Nutzer bei. In vielen Fällen lassen sich aufwendige Reparaturen durch in bestimmten Abständen vorgenommene Wartungen vermeiden. Dies bietet den Vorteil, dass es gar nicht erst zu eventuellen Unfällen und/oder Beschädigungen am Fahrzeug kommt.

Neben der Verletzungsgefahr für Nutzer und gegebenenfalls auch andere Verkehrsteilnehmer bedeutet ein Schaden, dass das Fahrzeug oder die Maschine für einen bestimmten Zeitraum ausfällt. Dies bringt wiederum einen finanziellen Verlust mit sich – ganz abgesehen davon, dass auch die Reparaturen selbst oftmals kostenintensiv sind.

Wie oft sollten im Fuhrpark Wartungen vorgenommen werden?

Eine Herausforderung stellt in vielen Unternehmen die Klärung die Frage dar, wie häufig welche Wartungsmassnahmen im Fuhrpark stattfinden sollen. Eine pauschale Faustregel gibt es nicht. Es geht vielmehr darum, zu erkennen, wann und in welchen Abständen welche Fahrzeuge beziehungsweise Fahrzeugteile gewartet werden sollten. Experten empfehlen, allgemeine Wartungsaktionen nach Ablauf einer festgelegten Anzahl an Monaten oder Quartalen durchzuführen. Es ist Aufgabe des Fleet Managers, diese Termine zu vermerken und dafür zu sorgen, dass sie unbedingt eingehalten werden – natürlich auch dann, wenn augenscheinlich keine Defekte oder Fehlfunktionen vorliegen.

An jedem Fahrzeug und jeder Maschine gibt es Verschleissteile, die sich naturgemäss schneller abnutzen als andere Bauteile. Sie müssen in deutlich kürzeren Abständen überprüft und ausgetauscht werden. So wird verhindert, dass sie während der Nutzung kaputtgehen und ein potenzielles Sicherheitsrisiko darstellen. Bei den Verschleissteilen gibt es meist eine Herstellerangabe, die etwa eine durchschnittliche Kilometerleistung angibt. Wird diese Leistung erreicht, dann wird empfohlen, die Teile vorsorglich auszuwechseln oder zumindest genauestens zu prüfen, ob ein Tauschbedarf besteht.

Kommunikation mit den Fahrern und Nutzern ist erforderlich

Der Flottenmanager hat unter anderem die wichtige Aufgabe, sich um die erforderlichen Wartungen des Fuhrparks zu kümmern. Da er die Fahrzeuge oder Maschinen aber meist nicht selbst nutzt, ist es immens wichtig, regelmässig mit den Personen zu sprechen, die im Arbeitsalltag unmittelbar mit dem Fuhrpark zu tun haben. Die Fahrer beziehungsweise Nutzer bemerken meist als Erste, wenn es einen Mangel gibt oder sich ein Defekt andeutet.

Mithilfe moderner Apps und Software-Lösungen speziell für die eigene Flotte ist es den Nutzern möglich, Auffälligkeiten direkt an den Flottenmanager zu übermitteln. Diesem ist es so zeitnah möglich, entsprechende Massnahmen zu ergreifen. Der Fleet Manager tut gut daran, alle Infos, Termine und Anmerkungen rund um die Wartung zentral zu dokumentieren und so für ein Plus an Übersichtlichkeit und Effizienz zu sorgen. Ohne passende Fuhrparkmanagement-Software geht es dabei längst nicht mehr. Das blosse Eintragen von Daten und Terminen in eine Excel-Tabelle entspricht nicht dem modernen Flottenmanagement.

Stattdessen ist es ratsam, speziell zu diesem Zweck entwickelte Programme und Anwendungen zu verwenden. Sie sind von zahlreichen Anbietern für nahezu jeden Einsatzbereich verfügbar. Auch individuelle Lösungen, die speziell auf Ihr Unternehmen und Ihre Ansprüche zugeschnitten werden, können entwickelt und erworben werden.

Von wem sollten die Wartungen im Fuhrpark durchgeführt werden?

Wenn es im Fuhrpark zu Wartungen und/oder Reparaturen kommt, benötigen Sie einen vertrauensvollen und kompetenten Partner, der diese wichtigen Massnahmen für Sie übernimmt. Sie sollten unbedingt Zeit in die Suche nach einem geeigneten Vertragspartner investieren. Denn es zahlt sich buchstäblich aus, sich für das richtige Unternehmen zu entscheiden.

Verfügen Sie etwa über eine umfangreiche Flotte, dann bedeutet dies für Ihren Vertragspartner regelmässige Aufträge und damit verbundene Einnahmen. Es lohnt sich, einen verlässlichen Gutachter und eine ebensolche Garage zu wählen, an die Sie sich bei Bedarf wenden können. Sollte es möglich sein, alles aus einer Hand durchführen zu lassen, bedeutet dies für Sie und Ihr Unternehmen nicht nur häufig eine Kostenersparnis. Es trägt auch zu einer verbesserten Übersichtlichkeit bei. In diesem Zusammenhang kümmert sich der Fleet Manager unter anderem um die folgenden Punkte:

• Organisieren und Verwalten der Termine
• Kommunikation mit Fahrern und Nutzern
• Beauftragen von Vertragspartnern
• Überwachen des Zustands der gesamten Flotte

Angemessene Wartungsmassnahmen sorgen nicht zuletzt für ein steigendes Vertrauen der Kunden in Ihr Unternehmen. Denn sie tragen dazu bei, dass sich Mieter der Fahrzeuge und Nutzer Ihrer Dienstleistungen jederzeit auf Ihren Fuhrpark verlassen können.

Als offizielle Partnerwerkstatt der Adam Touring bauen wir auf eine langjährige Erfahrung im Flottenmanagement auf – qualitativ hochwertig, effizient und kompetent. Lassen Sie sich von unseren Fachleuten beraten und buchen Sie gerne einen Termin.