- Juni 30, 2022
- InFlottenmanagement
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Wer an Flottenmanagement denkt, hat zunächst einen Fuhrpark im Kopf, der aus Leihwagen, Lieferfahrzeugen oder Dienstwagen für die Mitarbeiter besteht. Tatsächlich ist bei Lieferdiensten sowie auch bei jedem Mietwagenverleih das Fuhrparkmanagement ein wichtiges Thema. Fleet Management ist aber längst nicht auf diese Unternehmensbereiche beschränkt.
Im Grunde genommen kann Flottenmanagement in nahezu jedem Berufsbereich relevant sein, sofern mehrere Fahrzeuge oder Maschinen für gewerbliche Zwecke genutzt werden. Es spielt dabei keine Rolle, ob die Fahrzeuge jeweils nur von einer Person, beispielsweise als Dienstwagen, genutzt werden oder etwa bei einem Verleihservice mehrere wechselnde Nutzer haben. Lediglich für die steuerliche Veranlagung und die Versicherung ist die Anzahl der Nutzer relevant. Im Fokus vom Flottenmanagement stehen aber in nahezu allen Unternehmen eine Optimierung der internen Abläufe, eine Kosten- und Zeitersparnis sowie das Erhöhen der Sicherheit und Effizienz im eigenen Fuhrpark. Ganz gleich, ob es sich um Flottenmanagement bei Lohnunternehmen oder um einen Fuhrpark im Mietwagenverleih handelt: Das Optimieren der mit dem Fleet Management verbundenen Abläufe ist für jedes Unternehmen mit einem Fuhrpark anzuraten, um nicht zuletzt für eine erhöhte Effizienz im gesamten Unternehmen zu sorgen.
Fuhrparkmanagement ist ein relevanter Bestandteil zahlreicher Unternehmen aus ganz unterschiedlichen Bereichen. Dabei geht es nicht nur um die Personenbeförderung, etwa beim Flottenmanagement bei Taxiunternehmen, sondern auch um das Betreiben von Fahrzeugen und Maschinen in der Landwirtschaft oder der Logistik sowie Flottenmanagement im Handwerk. In Logistikunternehmen gibt es so beispielsweise Gabelstapler-Fuhrparks, die ebenso verwaltet und organisiert werden müssen wie Mietwagen und Taxis. So verhält es sich auch mit Flottenmanagement für die Landwirtschaft. Hier werden Landwirtschaftsfahrzeuge wie Traktoren, Mähdrescher und vergleichbare Maschinen betrieben und verwaltet. Sie können von Mitarbeitern des eigenen Betriebs genutzt oder auch an andere Betriebe weitervermietet werden. Leasing ist in diesem sowie in vielen anderen Segmenten ein gängiges Verfahren. In jedem Fall ist ein effizientes und professionelles Fuhrparkmanagement erforderlich. Nur mit den entsprechenden Massnahmen ist es möglich, Einsätze zu koordinieren, regelmässige Wartungen vorzunehmen und Termine einzuhalten.
Nicht nur Fahrzeuge im eigentlichen Sinne können einen Fuhrpark bilden. Auch für Werkzeuge lässt sich der Begriff Flottenmanagement anwenden, wobei im Fachjargon in diesem Fall eher von einem Gerätepark gesprochen wird. Werkzeuge und Geräte, die in Unternehmen nicht ständig benötigt werden, können bei entsprechenden Anbietern geleast werden. Dies bietet den Vorteil, dass dem Kunden nur dann Kosten entstehen, wenn die Werkzeuge und Maschinen wirklich zum Einsatz kommen. Um die Wartung und eventuelle Reparaturen kümmert sich das Leasing-Unternehmen, was auch ein professionelles Maschinenparkmanagement voraussetzt. Auch hier muss wie in einem klassischen Fuhrpark terminiert, koordiniert und optimiert werden, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Es spielt dabei keine Rolle, ob es sich um handliche Werkzeuge oder um grosse Maschinen handelt. Sicherheit, Verlässlichkeit und Effizienz stehen bei Leasing-Unternehmen jeglicher Art im Fokus, ebenso wie die Kosten, die auch für den Kunden eine entscheidende Rolle spielen. Auch bei Maschinenparks und Werkzeug-Leasing gilt: Je besser das Leasing-Unternehmen organisiert ist und je besser sich der Service präsentiert, desto erfolgreicher kann es sich auf dem Markt behaupten.
Wie vielseitig der Begriff Flottenmanagement tatsächlich ist, zeigt sich, wenn man ihn neben landwirtschaftlichen Maschinen und Werkzeugen auch auf Zweiräder anwendet. Motorräder sind in Fuhrparks vergleichsweise selten zu finden. Allenfalls bei Unternehmen, die Motorräder verleihen, sind entsprechende Flotten vorhanden. Dies ist etwa bei bekannten Herstellern wie BMW der Fall, die Motorräder an unterschiedlichste Kunden vermitteln. Dazu gehören auch Leasing-Angebote für Sonderkunden wie Behörden. Allein das zeigt, wie vielseitig Fuhrparkmanagement im Arbeitsalltag ist. Zusammen mit den Zweirädern werden meist auch passende Finanzierungsangebote offeriert. Nicht nur Motorräder können in diesem Zusammenhang einen Fuhrpark bilden. Auch Roller werden in mehreren Bereichen gewerblich genutzt, so zum Beispiel von Lieferdiensten. Eventuell erscheint der Gedanke an einen Fuhrpark ungewöhnlich, der aus Fahrrädern besteht, aber auch dies kommt vor. Auch Zweiräder ohne Motor werden für den gewerblichen Einsatz angeboten. Vor allem Lieferdienste in unterschiedlichen Bereichen greifen gerade im Stadtgebiet gerne auf Fahrräder zurück. Diese stellen sicher, dass sich die Boten auch bei einem erhöhten Verkehrsaufkommen schneller und unkomplizierter bewegen können. Und nicht zuletzt entscheiden sich auch immer mehr Unternehmen dazu, ihren Mitarbeitern Fahrräder als Transportmittel für den Arbeitsweg zur Verfügung zu stellen. Damit fördern sie nicht nur die Gesundheit der Angestellten, sondern schonen auch die Umwelt.
Natürlich kommen Rettungsdienste, Polizei und Feuerwehr nicht ohne die passenden Fahrzeuge aus. Da die täglichen Einsätze ganz unterschiedliche Lebensbereiche betreffen, umfassen die Flotten entsprechend vielfältige Fahrzeuge, darunter unter anderem:
Letztere befinden sich bevorzugt im Fuhrpark der Feuerwehr. Professionelles und dem Einsatzbereich entsprechendes Flottenmanagement ist in diesem Zusammenhang fast noch wichtiger als in anderen Berufsbereichen. Sollten die Fahrzeuge etwa Mängel aufweisen und nicht wie vorgesehen funktionieren, kann dies im schlimmsten Fall lebensgefährliche Folgen haben. Flottenmanagement im Rettungsdienst ist daher eine besonders anspruchsvolle Aufgabe, die von einem kompetenten und entsprechend ausgebildeten Fleet Manager übernommen werden muss. Spezielle Software, die für diesen sensiblen Bereich entwickelt wurde, ist ebenfalls erforderlich, um reibungslose Abläufe und einen jederzeit einwandfreien Zustand der Fahrzeuge zu gewährleisten. Es lohnt sich somit, einen externen Dienstleister mit der überaus wichtigen Aufgabe des Flottenmanagements zu beauftragen. Er stellt sicher, dass das Fuhrparkmanagement jederzeit professionell und effizient durchgeführt wird. Dienstleister im Bereich vom Flottenmanagement gibt es für jedes Unternehmen und jeden Bereich. Individuelle Lösungen nach Kundenwunsch sind hier Standard. So gelingt das Optimieren des Fuhrparkmanagements mit wenig Aufwand und einer hohen Effektivität.
Als offizielle Partnergarage der Adam Touring bauen wir auf eine langjährige Erfahrung im Flottenmanagement auf – qualitativ hochwertig, effizient und kompetent. Lassen Sie sich von unseren Fachleuten beraten und buchen Sie noch heute einen Termin.