Hat Fuhrparkmanagement nur Vor- oder auch Nachteile?

In nahezu jedem Unternehmen, zu dem auch Fahrzeuge, Geräte oder Maschinen gehören, kommt das Fuhrparkmanagement zur Anwendung. Sowohl kleine Fuhrparks mit nur wenigen Fahrzeugen als auch umfangreiche Flotten profitieren von einer fachgerechten Organisation, Dokumentation und Optimierung interner Vorgänge. Falls Sie sich aktuell die Frage stellen, ob sich Fuhrparkmanagement für Sie und Ihr Unternehmen lohnt, kann Ihnen der folgende Beitrag weiterhelfen.

Fuhrparkmanagement-Tipps: Vorteile hinsichtlich der Zeit- und Kostenoptimierung

Einer der grössten und wohl offensichtlichsten Vorteile professionellen Fuhrparkmanagements ist die damit verbundene Möglichkeit, im Unternehmen sowohl Zeit als auch Kosten zu sparen. Damit lassen sich nicht nur die Abläufe innerhalb des Fuhrparks selbst effizienter, schneller und sparsamer gestalten, sondern das gesamte Unternehmen profitiert auf mehrfache Weise davon. Gelingt es dem Fleet Manager etwa, durch regelmässige Wartungsmassnahmen, eine verbesserte Routenplanung und einen damit einhergehenden geringeren Kraftstoffverbrauch die Kosten durch Fuhrparkmanagement-Controlling zu minimieren, wirkt sich dies positiv auf die Finanzen des ganzen Unternehmen aus.

Auch der Ruf der Firma lässt sich auf diese Weise verbessern. Wartungen führen zu verlässlichen Fahrzeugen und Maschinen, die sich jederzeit in einem einwandfreien Zustand befinden. Dies spricht sich unter potenziellen Kunden herum, was Ihnen neue Aufträge und Buchungen und somit auch zusätzliche Einnahmen bringen kann. Werden Wartungsmassnahmen termingerecht in angemessenen Abständen durchgeführt, ersparen Sie sich zudem potenzielle Reparaturen. Diese sind nicht nur teuer, sondern bedeuten auch, dass die Fahrzeuge und Maschinen länger ausfallen – ganz davon abgesehen, dass Schäden eine nicht unerhebliche Unfall- und Verletzungsgefahr mit sich bringen.

Fuhrparkmanagement verbessert die Nachhaltigkeit Ihrer Flotte

Nachhaltigkeit spielt in immer mehr Lebensbereichen eine zunehmende Rolle. Ist dies auch in Ihrem Unternehmen der Fall, kommen Sie nicht an einem entsprechend ausgerichteten Flottenmanagement vorbei. Ein gut ausgebildeter Fleet Manager ist in der Lage, die Nachhaltigkeit Ihrer Flotte zu optimieren und an steigende Anforderungen in diesem Bereich anzupassen.

Dies geschieht unter anderem mithilfe einer verbesserten Routenplanung. Sie kann über GPS sowie den Einsatz mobiler Apps vom Flottenmanager in Echtzeit überwacht werden. So kann der zuständige Mitarbeiter etwaige Verkehrsbehinderungen wie Staus ausmachen und an die Fahrer weitergeben. Dadurch entfallen zeitraubende Umwege, die auch einen zusätzlichen Kraftstoffverbrauch bedeuten. Auf diese Weise kann korrekt durchgeführtes Fuhrparkmanagement CO2 in Ihrem Unternehmen entscheidend verringern. Dies trägt nachweislich zu einer verbesserten Luftqualität und somit auch zum Umweltschutz bei.

Nachhaltigkeit lässt sich auch durch Wartungsmassnahmen erreichen

Die bereits erwähnten regelmässigen Wartungen leisten ebenfalls einen entscheidenden Beitrag zur Nachhaltigkeit in Ihrem Fuhrpark und somit in Ihrem gesamten Unternehmen. Reparaturen, die aufgrund von an den Fahrzeugen vorhandenen Schäden durchgeführt werden, bedeuten für Sie nicht nur teils hohe Kosten. Darüber hinaus werden unter Umständen Ersatzteile benötigt, die nicht direkt verfügbar sind und erst importiert werden müssen. Dies führt zu einem erhöhten CO2-Ausstoss. Da defekte Bauteile entsorgt werden müssen, wenn sie nicht mehr repariert werden können, wächst dadurch ebenfalls die Belastung für die Umwelt – vor allem dann, wenn das Recycling der einzelnen Bestandteile nicht oder nur anteilig möglich ist. Moderne Fuhrparks kommen um das Thema Nachhaltigkeit nicht mehr herum. Investieren Sie in professionelles Flottenmanagement, dann erreichen Sie die selbstgesteckten Ziele zeitnah und effektiv.

Fuhrparkmanagement-Vorteile für Ihr Unternehmen

Zu den Vorteilen, von denen Sie bei fachgerecht durchgeführtem Fuhrparkmanagement profitieren, gehören demnach die folgenden Punkte:

• Zeitersparnis
• Kostenreduzierung
• Verbesserte Nachhaltigkeit

Darüber hinaus erhöht sich auch die Sicherheit der Personen, die Ihren Fuhrpark nutzen. Werden Fahrzeuge und Maschinen regelmässig überwacht und gewartet, sind sie weniger anfällig für Schäden und Defekte, die während der Nutzung eine erhöhte Verletzungsgefahr mit sich bringen. Ist der zuständige Fleet Manager während der Fahrt in der Personenbeförderung oder in der Logistik über mobile Apps und eine Routenverfolgung quasi mit an Bord, kann er den Fahrer vor potenziell gefährlichen Situationen im Strassenverkehr bewahren und alternative und sichere Routen anbieten.

Alle internen Abläufe innerhalb Ihrer Flotte lassen sich mit modernem und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenem Fleet Management optimieren. Dadurch haben Sie jederzeit den Überblick darüber, was sich bezüglich Ihres Fuhrparks abspielt. Sie wissen dann genau, welche Fahrzeuge und Maschinen wann und in welcher Intensität genutzt werden. Aus diesen Stand- und Nutzungszeiten können Sie die Effizienz der einzelnen Bestandteile Ihrer Flotte ableiten und entsprechende Konsequenzen ziehen.

Hat Fuhrparkmanagement auch Nachteile?

Grundsätzlich lässt sich sagen, dass korrekt und professionell durchgeführtes Fuhrparkmanagement keine Nachteile mit sich bringt. Im Gegenteil: Lassen Sie Ihre Flotte fachgerecht managen, dann können Sie eine spürbare Optimierung erreichen. Das wirkt sich positiv auf Ihr gesamtes Unternehmen aus. Der einzige Nachteil liegt darin, dass Sie zunächst in das Flottenmanagement investieren müssen. Dies kann bedeuten, dass Sie entweder einen internen Mitarbeiter abstellen, der diese Aufgabe erfüllt. Dann müssen Sie die betreffende Person entsprechend ausbilden. Beachten Sie dabei nur, dass Flottenmanagement besonders für grosse Fuhrparks eine umfangreiche und anspruchsvolle Aufgabe ist. Der Mitarbeiter wird kaum noch Zeit für seine bisherige Tätigkeit haben, sondern sich von nun an auf die Flotte konzentrieren. Damit entfällt eine Arbeitskraft, was sich vor allem in kleinen Unternehmen schnell bemerkbar macht.

Ist es nicht möglich, einen internen Fleet Manager zu bestimmen, oder möchten Sie sich den Aufwand für die Fortbildungen sparen, dann können Sie alternativ auch einen externen Fuhrparkmanager engagieren. Zahlreiche Dienstleister haben sich bereits auf diesen wichtigen Bereich spezialisiert und bieten individuelle Lösungen für jeden Kunden an. Ein externer Flottenmanager hat den Vorteil, dass er das erforderliche Fachwissen bereits mitbringt. Sie teilen dem Experten lediglich mit, worauf es Ihnen beim Fuhrparkmanagement ankommt, und machen ihn mit Ihrem Unternehmen und dem dazugehörigen Fuhrpark vertraut. Während sich der ausgebildete Fleet Manager um die Belange der Flotte kümmert, können Sie sich ganz auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren. Gleichzeitig bieten viele Dienstleister im Bereich Flottenmanagement auch passende Software-Lösungen an, mit denen das Betreuen des Fuhrparks noch komfortabler und effizienter ist.

Als offizielle Partnerwerkstatt der Adam Touring bauen wir auf eine langjährige Erfahrung im Flottenmanagement auf – qualitativ hochwertig, effizient und kompetent. Lassen Sie sich von unseren Fachleuten beraten und buchen Sie noch heute einen Termin.