Die Zukunft des Fuhrparkmanagements

Flottenmanagement ist für jedes Unternehmen, in dem eine grössere Anzahl an Fahrzeugen zum Einsatz kommt, ein Begriff. Dabei kann es sich sowohl um Dienstfahrzeuge für die Angestellten als auch um Baufahrzeuge, Taxis oder landwirtschaftliche Fahrzeuge handeln. Je grösser der Fuhrpark ist, umso aufwendiger gestaltet sich das Verwalten, Organisieren und Planen im Arbeitsalltag. Ohne ein professionelles Fuhrparkmanagement geht es in vielen Berufsbereichen nicht. Für die Zukunft des Flottenmanagements spielen aus Expertensicht insbesondere eine verstärkte Vernetzung und eine Fokussierung auf nachhaltige und ökologische Faktoren eine wichtige Rolle.

Digitalisierung und Vernetzung im Flottenmanagement der Zukunft

Bereits heute findet ein Grossteil der Abläufe im Flottenmanagement auf digitalem Wege statt. Dies hat gute Gründe: Werden Planung, Dokumentation und Organisation mithilfe von Software und/oder mobilen Apps durchgeführt, gestaltet sich dies weitaus komfortabler und übersichtlicher als beim analogen Dokumentieren. Software-Lösungen, die speziell für die Ansprüche von Fuhrparkmanagern entwickelt wurden, bieten zahlreiche Features, welche die Arbeit in diesem Bereich entscheidend erleichtern.

Dazu gehört beispielsweise das Auslesen von Fahrtenbüchern oder Routenplaner, die nicht nur die optimale Strecke zum Zielort ermitteln, sondern gegebenenfalls auch an erforderliche Ruhepausen erinnern. Eine Vernetzung zwischen Fahrzeug und Standort des Unternehmens erleichtert die Kommunikation zwischen Fahrer/Nutzer und Flottenmanager. Wirft man einen Blick auf die Zukunft des Fuhrparkmanagements, sind sich Experten sicher, dass die Vernetzung immer weiter an Bedeutung gewinnen wird.

In den kommenden Jahren werden voraussichtlich alle im Fuhrpark genutzten Fahrzeuge bereits über eine Vernetzung miteinander und mit der Basis verfügen. So können Fuhrparkmanager in Echtzeit verfolgen, was mit dem gesamten Fuhrpark passiert, wo sich die Fahrzeuge befinden und wo es Möglichkeiten zur Optimierung gibt. Der zuständige Mitarbeiter hat dann Zugriff auf alle relevanten Fahrzeugdaten wie den Standort, den Benzinverbrauch, den Reifendruck und das individuelle Fahrverhalten des Nutzers. All diese Daten werden über eine speziell dafür vorhandene Schnittstelle eingespeist und von befugten Mitarbeitern ausgelesen. Dies geschieht nicht nur zur Optimierung interner Prozesse, sondern kann auch die Sicherheit auf der Strasse entscheidend erhöhen.

Die Rolle vom Smartphone für die Zukunft des Fuhrparkmanagements

Bereits heute spielen Smartphones im Alltag der meisten Menschen eine wichtige Rolle – sei es für die private Unterhaltung oder die berufliche Kommunikation. Für die Zukunft des Flottenmanagements ist zu erwarten, dass die vielseitigen mobilen Telefone auch hier immer weiter an Bedeutung gewinnen. Mithilfe geeigneter Apps wird es dann möglich sein, schnelle und effiziente Kommunikation zu betreiben. Zudem können so relevante Daten übermittelt werden, ohne dass ein Computer aufgesucht werden muss. Besonders Vielfahrer, die in ihrem Arbeitsalltag täglich viele Kilometer zurücklegen, profitieren von dieser Art der Vernetzung nicht nur mit dem Fuhrparkmanager, sondern auch mit Nachrichtendiensten. Letztere spielen ihre Stärken aus, wenn sie Stau- und Warnmeldungen oder anderweitige Verkehrshinweise übermitteln. Der Fahrer kann dann direkt darauf reagieren und seine Strecke entsprechend anpassen.

Fuhrparkmanagement der Zukunft: So wichtig ist nachhaltiges Flottenmanagement

Nachhaltigkeit ist seit einigen Jahren in aller Munde. Nicht nur in der Produktion oder im Privathaushalt, sondern auch im Fuhrpark gewinnen nachhaltige Lösungen vermehrt an Bedeutung. Zwar hat ein ökologisches Fuhrparkmanagement noch nicht für alle Betreiber Priorität. Es ist aber zu erwarten, dass sich der Fokus in den kommenden Jahren immer weiter auf einen umweltfreundlichen Betrieb der Fahrzeugflotte verlagern wird. In diesem Zusammenhang spielt vor allem der Benzinverbrauch der Autos, Lkws und Maschinen eine entscheidende Rolle. Wird er exakt überwacht und etwa durch ein angepasstes Fahrverhalten optimiert, gestaltet sich das Betreiben des Fuhrparks auf Dauer deutlich umweltschonender. Das gilt auch für den Verschleiss von Reifen und anderen Ersatzteilen. Wird ein übermässiger Verschleiss durch regelmässige Wartungen und ein pflegliches Behandeln der Fahrzeuge verhindert, ist der gesamte Fuhrpark ökologischer und nachhaltiger. Moderne Fuhrparkmanager werden sich in Zukunft vermehrt auf ein nachhaltiges Fuhrparkmanagement konzentrieren. So optimieren sie nicht nur Effizienz und Kosten, sondern auch die Umweltfreundlichkeit.

Fuhrparkmanagement 4.0: Cloudbasierte Anwendungen sind im Kommen

Bereits in vielen privaten und beruflichen Bereichen werden Daten in Clouds hochgeladen. Dort sind sie sicher gespeichert und stehen einem oder mehreren Nutzern bei Bedarf zur Verfügung. In den kommenden Jahren werden cloudbasierte Anwendungen auch für das Flottenmanagement eine immer grössere Rolle spielen. Informationen, die von den einzelnen Fahrzeugen in eine firmeninterne Cloud hochgeladen werden, lassen sich vom Fuhrparkmanager einsehen und auswerten. Dies kann sogar so weit gehen, dass sogenannte Drive Recorder die gesamte Fahrt aufzeichnen und in Echtzeit in die Cloud übertragen. Drive Recorder können sowohl Aufnahmen aus Fahrersicht anfertigen als auch ein genaues Bild von den Strassenverhältnissen liefern. Der Fuhrparkmanager kann auf dieser Basis etwa die Effizienz der Fahrt optimieren oder auch die Sicherheit der Fahrer verbessern. Kommt es unterwegs zu kritischen oder gar potenziell gefährlichen Situationen, ist es möglich, dass der Flottenmanager rechtzeitig eingreift.

Welche Anforderungen stellt das moderne Flottenmanagement an den Fuhrparkmanager?

Je mehr Technologie im Fuhrpark zum Einsatz kommt und je mehr Daten und Informationen online übermittelt und genutzt werden, desto mehr wird auch die Datensicherheit ein Thema. Entsprechende Software-Lösungen und Anwendungen müssen zuverlässig verhindern, dass Unbefugte Daten abgreifen können. Aber nicht nur an die Programme stellt das Fuhrparkmanagement der Zukunft erhöhte Anforderungen.

Auch der Fleet Manager sieht sich mit einer veränderten Tätigkeit konfrontiert. Der zuständige Mitarbeiter für das Fuhrparkmanagement muss sich technikaffin präsentieren und ein Verständnis für Apps, Clouds und mobile Geräte mitbringen. Seine Aufgaben verlagern sich demnach immer mehr in den digitalen Bereich. Die Technologie verändert sich stetig, und es gibt immer wieder neue und verbesserte Programme und Versionen. Daher ist zu erwarten, dass sich der Fuhrparkleiter entsprechend regelmässig weiterbilden muss, um den zunehmenden Anforderungen seiner Tätigkeit gewachsen zu sein.

Als offizielle Partnerwerkstatt der Adam Touring bauen wir auf eine langjährige Erfahrung im Flottenmanagement auf. Dabei präsentiert sich unsere Arbeit jederzeit qualitativ hochwertig, effizient und kompetent. Lassen Sie sich von unseren Fachleuten beraten und buchen Sie noch heute einen Termin in einer unserer Werkstätten.