Kosten, Termine und mehr: Wichtige Kennzahlen im Fuhrparkmanagement

Das Ziel vom Fuhrparkmanagement ist einerseits das Verwalten der unternehmensinternen Flotte und andererseits das Optimieren der damit verbundenen Abläufe. Meist stehen dabei Faktoren wie eine Kosten- und Zeitersparnis im Fokus. Um sie zu erreichen, gibt es im Flottenmanagement bestimmte Kennzahlen, die für den Fleet Manager ausschlaggebend sind. Sie geben Auskunft darüber, wo Potenzial zur Verbesserung besteht. Mit einer Auswertung der erhobenen Daten ist es möglich, Aufwand und Kosten zu reduzieren und somit für mehr Effizienz, aber auch für ein Plus an Sicherheit zu sorgen.

Immer relevant im Fuhrparkmanagement: Kraftstoffverbrauch und dadurch entstehende Kosten

Beinhaltet Ihr Fuhrpark Fahrzeuge wie Autos, Lkw oder auch Zweiräder oder Baufahrzeuge, benötigen sie Kraftstoff, um zu funktionieren und die im Arbeitsalltag anfallenden Entfernungen zurückzulegen. Natürlich verursacht dies Kosten, die keinesfalls unterschätzt werden sollten. Nicht nur in Zeiten steigender Benzinkosten ist es für Ihr Unternehmen wichtig, den Verbrauch möglichst gering zu halten. Nicht zuletzt trägt eine verringerte Kraftstoffmenge auch zu einem reduzierten CO2-Ausstoss bei. Dies wirkt sich auf die Luftqualität und somit auch auf die Umweltfreundlichkeit Ihres Unternehmens aus. Besonders in der heutigen Zeit gewinnt die Nachhaltigkeit in nahezu allen Berufsbereichen zunehmend an Bedeutung. Wenn Sie Ihr Fuhrparkmanagement zukunftsorientiert gestalten möchten, spielt der Kraftsportverbrauch eine entscheidende Rolle.

In erster Linie legen Sie bezüglich des Kraftstoffverbrauchs wahrscheinlich Wert auf eine möglichst zügige Reduzierung der Fuhrparkmanagement-Kosten. Denn diese können vor allem bei grösseren Fuhrparks mit vielen Fahrzeugen sehr hoch sein. Zu den wichtigen Kennzahlen in diesem Zusammenhang gehört die verbrauchte Kraftstoffmenge pro Fahrer beziehungsweise Fahrzeug. Sie lässt sich vom Flottenmanager etwa durch eine Optimierung der Route verringern. Werden Verkehrsbehinderungen wie Staus vermieden, wird naturgemäss weniger Benzin verbraucht. Eine exakte Überwachung der Route via GPS sowie der Verkehrsmeldungen ist hier ratsam. Aber auch das Verhalten des Fahrers im Strassenverkehr kann den Kraftstoffverbrauch minimieren. Wer vorausschauend fährt, muss weniger häufig bremsen und wieder Gas geben. Entsprechende Schulungen der Fahrer sind daher sinnvoll.

Zeitmanagement ist entscheidend für das effiziente Betreiben einer Flotte

Der bekannte Spruch «Zeit ist Geld» trifft auch auf das Management Ihres Fuhrparks zu. Auch hier gibt es spezifische Kennzahlen, die dabei hilfreich sein können, Ihre Flotte zu optimieren. Dazu gehören etwa die folgenden Bereiche:

• Routenplanung
• Dokumentation der Stand- und Nutzungszeiten
• Koordinieren und Einhalten von Wartungsterminen

Die Routenplanung sorgt bei entsprechender Gestaltung dafür, dass sich der Kraftstoffverbrauch reduzieren lässt. Gleichzeitig ist es möglich, die Fahrzeuge effizienter zu betreiben und Wartezeiten zu vermeiden. Dadurch entstehen reibungslosere Abläufe, was nicht zuletzt auch dazu führt, dass sich der Ruf Ihres Unternehmens verbessert. Gelten Ihre Fahrer als zuverlässig und pünktlich, dann erhalten Sie ein höheres Auftragsvolumen und positive Bewertungen. Dadurch können Sie sich einen Vorteil auf dem Markt verschaffen. Ermitteln Sie zudem die Nutzungszeiten der einzelnen Bestandteile Ihrer Flotte. Stellen Sie diese den Standzeiten gegenüber, so gelingt es Ihnen, die Effizienz der Fahrzeuge zu bestimmen. Aufgrund dieser Fakten ist es möglich, festzustellen, ob sich ein Fahrzeug oder eine Maschine wirklich rentiert oder ob vielleicht ein Verkauf oder eine allgemeine Umstrukturierung der Flotte sinnvoll ist.

Ebenso relevant sind auch die Wartungen der Fahrzeuge beziehungsweise Maschinen. Sie sollten in regelmässigen Abständen stattfinden, um zu gewährleisten, dass sich die Bestandteile der Flotte jederzeit in einem einwandfreien Zustand befinden. Welche Abstände sinnvoll sind, hängt von der Art der Fahrzeuge, aber auch von der Intensität des Gebrauchs ab. Nehmen Sie die Wartungstermine rechtzeitig wahr, dann können Sie zur Sicherheit und Zuverlässigkeit Ihrer Flotte beitragen, aber auch Kosten reduzieren. Fällt ein Fahrzeug oder eine Maschine aus, bedeutet dies auch einen finanziellen Verlust. Darüber hinaus sind Reparaturen deutlich teurer als Wartungen.

Kennzahlen im Fuhrparkmanagement mit geeigneter Software erfassen

Die genannten Kennzahlen im Flottenmanagement sind für den Fleet Manager ausschlaggebend, um die auf die Flotte bezogenen Vorgänge zu überwachen, auszuwerten und zu optimieren. Um dies möglichst komfortabel und effizient zu gestalten, wird auch eine passende Fuhrparkmanagement-Software benötigt. Sie bietet die Möglichkeit, alle erforderlichen Daten und Zahlen zu dokumentieren und zu analysieren. Sie sollten grossen Wert darauf legen, dass die gewählte Software möglichst exakt den Anforderungen in Ihrem Unternehmen entspricht. Je genauer Sie bereits im Vorfeld wissen, worauf Sie Ihren Fokus legen und welche Aspekte Ihnen besonders wichtig sind, umso exakter lässt sich das dazu passende Programm finden.

Zahlreiche Anbieter haben spezielle Software-Lösungen für das Fuhrparkmanagement entwickelt. Sie haben die Wahl zwischen Standardprodukten, die für das allgemeine Flottenmanagement konzipiert wurden, und individuellen Lösungen, die spezifisch auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wofür Sie sich entscheiden, hängt unter anderem davon ab, wie umfangreich Ihr Fuhrpark ist und welche Optimierungen Sie erreichen möchten. Unabhängig von diesen Faktoren genügt es aber keinesfalls, eine Excel-Tabelle für die Dokumentation der Kennzahlen zu verwenden. Auch vom rechtlichen Standpunkt aus ist diese veraltete Form des Flottenmanagements nicht ausreichend.

Möchten Sie Ihr Fuhrparkmanagement besonders effizient gestalten, ohne einen Mitarbeiter dafür auszubilden und abzustellen, können Sie nicht nur die passende Software erwerben. Sie können auch einen externen Dienstleister für das Flottenmanagement beauftragen. Er kennt sich mit den Anforderungen aus, die an einen modernen Fleet Manager gestellt werden. Zudem ist er in der Lage, Ihren Fuhrpark auf Basis Ihrer Vorgaben zu leiten und für eine zuverlässige Optimierung zu sorgen.

Natürlich weiss der externe Fuhrparkmanager auch, welche Fuhrparkmanagement-KPIs eine Rolle spielen und welche Gesetze im Zusammenhang mit dem Fuhrpark gelten. So können Sie sicher sein, dass alle Bestimmungen eingehalten werden. Schliesslich beauftragen Sie einen Experten in Sachen Flottenmanagement, der genau weiss, worauf es bei der Betreuung der Flotte ankommt. Es ist ratsam, sowohl bezüglich der Software als auch des Fuhrparkmanagers mehrere Angebote einzuholen. So verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Optionen, bevor Sie einen Kauf tätigen oder einen Vertrag abschliessen. Auf diese Weise gelingt es Ihnen, alle erforderlichen Kennzahlen in Ihrem Fuhrpark zu erfassen, zu dokumentieren und auszuwerten – und das bei einem möglichst geringen Aufwand.

Als offizielle Partnergarage der Adam Touring bauen wir auf eine langjährige Erfahrung im Flottenmanagement auf – qualitativ hochwertig, effizient und kompetent. Lassen Sie sich von unseren Experten beraten und buchen Sie noch heute einen Termin.