In welchen Bereichen gibt es Fuhrparkmanagement?

Fuhrparkmanagement ist ein Begriff, der für viele Unternehmen aus den unterschiedlichsten Bereichen relevant ist. Er bezeichnet das Verwalten, Dokumentieren und Optimieren aller Abläufe und Kennzahlen innerhalb einer gewerblich genutzten Flotte. Diese kann aus Fahrzeugen, aber auch aus Maschinen oder Werkzeugen bestehen. Ziel des Flottenmanagements ist es,

• die Abläufe effizienter zu gestalten,
• die Sicherheit für Mitarbeiter und Kunden zu erhöhen,
• zur Zuverlässigkeit des Unternehmens beizutragen und
• die Kosten zu reduzieren.

Naturgemäss denken die meisten Menschen bei Fuhrparkmanagement wohl zunächst an grosse Unternehmen, in denen sich viele Fahrzeuge finden. Dazu gehören etwa Bus- und Taxiunternehmen oder Mietwagenverleiher. Wie vielseitig Flottenmanagement aber tatsächlich zum Einsatz kommt und in wie vielen verschiedenen Bereichen es relevant ist, zeigt dieser Artikel.

Unterschiedliche Arten von Fuhrparkmanagement in der Personenbeförderung

In der Personenbeförderung sind viele Fuhrparks zu finden, denn es werden oft zahlreiche Fahrzeuge für gewerbliche Zwecke genutzt. Dies ist etwa der Fall:

• in Taxiunternehmen
• im öffentlichen Nah- und Fernverkehr
• im Mietwagenverleih
• in Pflege- und Rettungsdiensten

Es spielt dabei keine Rolle, ob die Fahrzeuge von Mitarbeitern des Unternehmens gefahren werden oder ob Kunden die Nutzer sind. Ein professionelles Fuhrparkmanagement ist in jedem Fall erforderlich, um beispielsweise die Einsätze zu koordinieren, die Fahrzeuge zu warten und die Routen zu planen. Relevante Faktoren sind auch der Treibstoffverbrauch und die damit verbundenen Kosten. Ist der Fleet Manager in der Lage, die gefahrenen Strecken in Echtzeit nachzuvollziehen, können Verkehrsbehinderungen umfahren werden, was Verspätungen vermeiden sowie den Kraftstoffverbrauch reduzieren kann.

Gleichzeitig erhöht etwa optimal durchgeführtes Fuhrparkmanagement in Pflegediensten die Sicherheit für die Fahrer, aber auch für die beförderten Personen. Werden die Fahrzeuge regelmässig gewartet und auf Herz und Nieren geprüft, kommen Schäden während der Fahrt seltener vor. Das kann das Risiko schwerer Unfälle deutlich verringern. Funktionstüchtige Fahrzeuge in einem guten Zustand haben auch einen Nutzen für den Ruf des Unternehmens. Spricht es sich beispielsweise herum, dass die Lkws und Autos eines bestimmten Anbieters zuverlässig sind oder sich andersherum fehlerhaft präsentieren, kann dies zu einem Zuwachs beziehungsweise einem Einbruch der Auftragszahlen führen. In der Personenbeförderung kann etwa das Fuhrparkmanagement in Taxiunternehmen sehr komplex sein. Das Verwenden professioneller Flottenmanagement-Software ist zwingend erforderlich, ebenso wie ein kompetenter und fachkundiger Fleet Manager.

Korrekt durchgeführtes Fuhrparkmanagement in der Logistik

In der Logistikbranche werden anstelle von Personen Güter transportiert. Da sich viele Kunden aus den unterschiedlichsten Bereichen auf kompetente Logistiker verlassen, müssen die Abläufe auch hier möglichst reibungslos sein. Ganz ähnlich wie in der Personenbeförderung kommen zum Befördern und Lagern Fahrzeuge zum Einsatz. Dabei kann es sich um Lkws, aber auch um Gabelstapler handeln, die jederzeit einwandfrei funktionieren müssen. Flottenmanager haben im Logistikbereich vor allem die Aufgabe, die Einsätze der Fahrzeuge zu koordinieren und sowohl ihre Nutzungszeiten als auch die Standzeiten im Auge zu behalten.

Wird dabei festgestellt, dass eine Maschine oder ein Fahrzeug unverhältnismässig wenig genutzt wird, stellt sich die Frage nach der Effizienz. Unter Umständen kann die Auswertung der damit verbundenen Daten bedeuten, dass Veränderungen im Fuhrpark vorgenommen werden müssen. Werden Maschinen etwa ausschliesslich im Lager oder auf dem Hof des eigenen Unternehmens genutzt, spielen Kilometerstände keine Rolle für das Fuhrparkmanagement in der Logistik. Der Kraftstoffverbrauch ist dagegen auch hier ein relevanter Faktor. Kann er mit professionellem Flottenmanagement verringert werden, etwa durch das Vermeiden unnötiger Einsätze oder zu langer Betriebszeiten, reduzieren sich die Kosten für das gesamte Unternehmen.

Lkws, die für den Transport von Gütern verwendet werden, werden oftmals mit GPS ausgestattet. Somit kann der Fleet Manager die Routen der Fahrer in Echtzeit nachvollziehen. Über moderne Kommunikationssysteme treten Fahrer und Basis in Kontakt miteinander – so zum Beispiel über Apps, die auf das Smartphone der Fahrer ebenso wie auf das mobile Endgerät des Fuhrparkmanagers geladen werden. So können effiziente Routen geplant und kurzfristige Änderungen vorgenommen werden, falls die Verkehrsverhältnisse dies erfordern. Pünktlichkeit und natürlich auch die Sicherheit auf der Strasse sind zwei nicht zu unterschätzende Faktoren, wenn es um das Fuhrparkmanagement in der Logistikbranche geht.

Fuhrparkmanagement im Handwerk, auf dem Bau und in der Landwirtschaft

Auch in der Landwirtschaft sprechen Experten von Flottenmanagement. Befinden sich auf einem Hof oder in einem landwirtschaftlichen Betrieb mehrere Fahrzeuge und Maschinen wie etwa Traktoren, Erntemaschinen oder Mähdrescher, wird ein ebenso professionelles Fuhrparkmanagement erforderlich, wie es in der Logistik und in der Personenbeförderung der Fall ist. Sowohl die Einsatzzeiten als auch die Standzeiten, der Kraftstoffverbrauch und natürlich ein einwandfreier Zustand ohne Mängel und Schäden gehören zu den Punkten, die vom Fleet Manager beachtet, dokumentiert und ausgewertet werden müssen. Kilometerstände und die aktuelle Verkehrslage spielen hier meist eine untergeordnete Rolle.

Wie Autos und Lkws auch können landwirtschaftliche Maschinen oder Baufahrzeuge sowohl selbst genutzt als auch vermietet werden. In letzterem Fall müssen steuerrechtliche und versicherungstechnische Besonderheiten Beachtung finden. Grundsätzlich ist es für das Fuhrparkmanagement aber zweitrangig, ob die Maschinen und Fahrzeuge von eigenen Mitarbeitern oder externen Kunden genutzt werden. Eine exakte Dokumentation und Organisation der Abläufe sind in jedem Fall unverzichtbar, ebenso wie eine regelmässige Wartung. Es kann sich für Sie übrigens lohnen, Wartungen und Reparaturen Ihrer Landwirtschafts- und Baumaschinen aus einer Hand durchführen zu lassen. Wird nur ein Unternehmen mit diesen wichtigen Aufgaben beauftragt, gestaltet sich die Kommunikation leichter und effizienter.

Zudem ist es oftmals möglich, Paketpreise zu vereinbaren und so Kosten zu sparen. Darüber hinaus ist es in allen Bereichen, in denen Flottenmanagement relevant ist, auch möglich, einen externen Fuhrparkmanager anzustellen, der sich um alle mit dem Fuhrpark verbundenen Aufgaben kümmert. Dies ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, sich ganz auf die jeweiligen Kernkompetenzen zu konzentrieren, während das Fuhrparkmanagement einem Profi überlassen wird. So lässt sich die gewünschte Optimierung der internen Abläufe erreichen, ohne dass Sie Zeit aufwenden oder in entsprechende Fortbildungen investieren müssen.

Als offizielle Partnerwerkstatt der Adam Touring bauen wir auf eine langjährige Erfahrung im Flottenmanagement auf – qualitativ hochwertig, effizient und kompetent. Lassen Sie sich von unseren Fachleuten beraten und buchen Sie noch heute einen Termin.